SMETA认证咨询工资工时管理体系调查和文件审查详细内容
5.1 每个标准工作周所付的工资和福利至少要达到的法定标准或行业基准(以二者中较高者为准)。任何情况下,所付工资应一直足以满足基本生活需求并提供一些可自由支配的收入。
5.2 所有员工在被雇佣前,要为他们提供书面形式的、易于理解的、涉及工资之雇佣条件的有关信息,并且在每次支付工资时,要为他们提供本次工资计算期间之工资的详细情况。
5.3 未经员工本人明确同意,不允许以扣除工资作为一种纪律处分,也不允许(在没有相关工人同意的情况下)对工资进行法律未有规定的任何扣除。所有纪律处分均应记录。
注意:ETI准则要求工人至少被支付一份低生活工资,这被描述为法定标准或基准标准中较高的那个。此外,工资应足够满足基本需要以及一些可自由支配收入。如果没有定义好的确定低生活工资的程序,审核员应在审核报告中述明并采用法律要求的低工资,根据衡量参考校正加班奖金。对于工资及工作时间审查,审核员应将精力集中在工人身上。
现行体系和证据检查
审核员检查并报告所有流程,被场所用于管理劳工标准方面的“工资与福利”。
注:参见ETI网站获取多关于“工资与福利”的信息。
审核员和相关经理一起检查政策和书面程序,以了和记录目前哪些控制和流程到位,从而管理工资与福利。
在这部分,审核员检查场所是否知道并新相关的当地法律、法律、ETI准则、客户标准以及任何支持文件/指南/工具。
审核员应说明该场所如何记录并计算每名工人工资的方法。例如:
● 目前是由哪个部门管理工资。
● 该场所如何计算并记录工资。
● 法律要求的低工资及加班奖金
● 工资计算是计件还是计时,该场所如何确保所有工人都能在标准工时内获得低工资和法 定的加班工资率。
● 工资扣款标准以及该场所如何确保扣款标准符合法律。
● 这些做法是否有文件支持,有哪些文件。审核员在这一部分中应记录详情。
详细信息见下文。
衡量参考
管理体系调查和文件审查(包括管理人员访谈)。
为了进行工资及工时审核,审核员应关注工人。这不包括经理及主管,但包括生产人员及服务工人,如清洁工及保安。
审核员检查并报告:
5.1 是否所有的时薪/周薪/月薪工人以及计件工资工人都被支付了至少法定低工资(往往是按照标准时间规定,不包括加班)。
5.2 凡有法定支付工资(例如学徒/受训者)低于法律规定的低工资标准,该场所此类工人是否得到适当的报酬。
5.3 如果有些工人的工资低于低工资,审核员应记录其工资与可接受生活工资及法 定低工资相比较的金额及详情。
注意:为了符合ETI,雇员至少被支付生活工资,审核员应努力确定是否有当地定义的生活工资。
如果缺少确定生活工资的定义程序,审核员不应在审核报告中记录“低生活工资是否有规定”,并针对法定低工资以及法定加班奖金进行衡量。
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